Расчет премии сотрудника – Формулы и пример расчета. Excel-калькулятор

Калькулятор KPI представляет собой настраиваемый EXCEL документ, для расчета премии сотрудников.

Для кого подойдет наш калькулятор: 

• Для собственников бизнеса, которые нацелены на сосредоточение и фокусирование свой команды на результат.
  
• Для HR отдела, которым нужно сократить время расчета премии.
  
• Для сотрудников финансового департамента, которые могут с легкостью контролировать финансовые показатели.

Преимущества: 

• Простой в использовании инструмент
• Настраиваемый под Ваш бизнес
  
• Инструмент позволяет использовать для расчета разную валюту

Наш калькулятор расчета премии содержит:

1. Подробную инструкцию по применению
2. Формулы расчета премии
   
3. Линии отсечения (нормы)
   
4. Расчет квартальных и годовых премий
   
5. Пример для расчета премии маркетолога

Чем наш калькулятор KPI лучше других онлайн-калькуляторов?

• Можно настроить под условия Вашего бизнеса
• Учитывает ключевые показатели эффективности
  
• Разработан практикующим экспертом в области финансовых расчетов 
  

Работа с калькулятором происходит следующем образом:

Вначале заполняется лист «настройка». Вносятся данные сотрудника (ФИО, Должность, Отдел).





Затем заполняется список ежемесячных KPI актуальных для должности сотрудника.


Можно также ввести названия квартальных KPI.


Определяется тип KPI - Прямой или Обратный. 

• Прямой KPI (например, Выручка) – чем ВЫШЕ показатель, тем БОЛЬШЕ % KPI. 
• Обратный KPI (например, Административные расходы) – чем НИЖЕ показатель, тем БОЛЬШЕ % KPI.
  

Затем определяется режим введения данных, в таблице «Общие настройки». Это необходимо для определения, типа значений, который Вы будете вводить: 

• Чистыми на руки (без учета налогов);
• С учетом налогов, выплачиваемых сотрудником (с учетом подоходного налога и ФСЗН уплачиваемого из ЗП); 
  
• С учетом всех затрат на ФОТ (с учетом всех затрат нанимателя на выплату ЗП)
  

После определяется источник формирования бюджета премии. В калькуляторе существует несколько режимов формирования премии: 

• «Задается цифрой» - Значение задается вручную;
• «Процент от оклада» - Премия формируется как процент от оклада;
  
• «Процент от показателя» - Премия формируется как процент от показателя, название показателя формируется на листе Настройка.
  

Если это предусмотрено в мотивации компании настраивается комиссия для должности. Комиссии, как правило, назначаются для сотрудников отдела маркетинга или продаж. Если у сотрудника нет комиссий это поле нужно оставить пустым. В колонке «Список комиссии для должности» вносится название показателя из которого берется комиссия, а в колонке % - процент от комиссии.
 

Также можно изменять налоговые ставки. По умолчанию, в калькуляторе установлены стандартные ставки налогов, применяемые в РБ. Будьте осторожны, если Ваша организация работает по другим ставкам налогов или сотрудник имеет льготное налогообложение, нужно внести изменения в данные параметр.


Также калькулятор позволяет настроить валюты:

•  Валюта внесения данных - валюта в которой будет рассчитываться ЗП.
• Валюты выплаты - валюта в которой будет отражена конечная сумма выплат.
  

После окончания работы с листом настройка. Переходим к работе с листами месяцев.

На листах месяцев, вносятся фактические параметры для расчета ЗП за каждый месяц. Существует 3 типа листов:

1. Листы только с ежемесячными KPI (Январь, Февраль, Апрель, Май, Июль, Август, Октябрь, Ноябрь) 
2. Листы с ежемесячными и квартальными KPI (Март, Июнь, Сентябрь) 
   
3. Лист с ежемесячными и квартальными KPI и годовым бонусом (Декабрь)
   

На листе месяца вносится значения оклада. В данную ячейку стоит вносить ТОЛЬКО ПОСТОЯННУЮ часть ЗП, с учетом параметров, выбранных в настройке.


Формируется базы для расчета KPI.  В зависимости от листа «настройки», нужно заполнить следующие параметры - фонд KPI, % от оклада / % от заданного параметры, размер заданного параметра.


Затем вносятся значения для формирования % выполнения KPI. 

• Удельный Вес - данная колонка отражает как будет распределятся сформированный фонд KPI между показателями. Сумма удельных весов должна быть равна 100%, веса месячных и квартальных KPI суммируются. (Если сумма весов не равна 100%, индикатор загорается красным)

•    Нормативное значение -  плановое значение KPI

• Фактическое значение - значение показателя в конкретном месяце.
  

• Нижняя линия отсечения - такой процент выполнения KPI, ниже которого, премия не выплачивается.

• Верхняя линия отсечения - такой процент выполнения KPI, выше которого, размер премии не растет".

Итоговая таблицы «Премия за KPI», выглядит следующим образом.


Далее, если необходимо, заполняется таблица «комиссионные» для расчета комиссии.


Если необходимо, вносятся значения прочих доплат. В колонке наименование доплаты вносится название доплаты, в колонке размер доплаты вносится денежное вознаграждение.
 

Квартальные KPI можно рассчитать на вкладках «Март», «Июнь», «Сентябрь», «Декабрь». Данные вносятся аналогично ежемесячным KPI. Но в эти месяцы необходимо подвести значения месячных KPI, чтобы сумма весов равнялась 100%.
 

Расчет годового бонуса происходят на вкладке «Декабрь». Вносится по аналогии с «Внесение значений для формирования % выполнения KPI»


После заполнения всех месяцев, можно перейти к работе с вкладкой «дашборд».

На листе дашборд собирается статистика по рассчитанной ЗП для должности. На данном листе можно выбрать режим отображения данных: 

• Чистыми на руки (отображается ЗП очищенная от налогов); 
• С учетом налогов, выплачиваемых сотрудником (отображается ЗП с учетом подоходного налога и взноса в ФСЗН);
  
• С учетом всех затрат на ФОТ.
  

На графиках отображается распределение годового дохода сотрудника по компонентам. В графике не учитывается годовой бонус. Месяц считается внесённым, если внесена сумма премии за KPI или база / процент для ее расчета.

Вам может понравится прочитать и эти материалы